托運單
托運單(Booking Note, B/N)俗稱下貨紙,是托運人根據(jù)貿(mào)易合同和信用證條款內(nèi)容填制的,向承運人或其代理辦理貨物托運的單證。承運人根據(jù)托運單內(nèi)容,并結(jié)合船舶的航線、掛靠港、船期和艙位等條件考慮,認為合適后,即接受托運。
2.空運托運單
托運單制作應(yīng)注意:
1.目的港:名稱須明確具體,并與信用證描述一致,如有同名港時,須在港口名稱后注明國家,地區(qū)或州,城市。如信用證規(guī)定目的港為選擇港(OPTIONAL PORTS),則應(yīng)是同一航線上的,同一航次掛靠的基本港。
2.運輸編號,即委托書的編號。
每個具有進出口權(quán)的托運人都有一個托運代號(通常也是商業(yè)發(fā)票號),以便查核和財務(wù)結(jié)算?!?br />
3.貨物名稱
應(yīng)根據(jù)貨物的實際名稱,用中英文兩種文字填寫,更重要的是要與信用證所列貨名相符。
4.標記及號碼,又稱嘜頭(SHIPPING MARK),是為了便于識別貨物,防止錯發(fā)貨,通常由型號,圖形貨收貨單位簡稱,目的港,件數(shù)或批號等組成。
5.重量尺碼。重量的單位為公斤,尺碼為立方米;
6.托盤貨要分別注明盤的重量,尺碼和貨物本身的重量,尺碼,對超長,超重,超高貨物,應(yīng)提供每一件貨物的詳細的體積(長,寬,高)以及每一件的重量,以便貨運公司計算貨物積載因素,安排特殊的裝貨設(shè)備。
7.運費付款方式。一般有運費預(yù)付(FREIGHT PREPAID)和運費到付(FREIGHT COLLECT)。有的轉(zhuǎn)運貨物,一程運輸費預(yù)付,二程運費到付,要分別注明。
8.可否轉(zhuǎn)船,分批,以及裝期,效期等均應(yīng)按信用證或合同要求一一注明。
9.通知人,收貨人,按需要決定是否填。
10.有關(guān)的運輸條款,訂艙,配載信用證貨客戶有特殊要求的也要一一列明。
托運單的主要內(nèi)容及繕制要求
發(fā)貨人一般應(yīng)在裝運前10天制好出口貨物托運單或明細單,送交承運公司辦理托運手續(xù)。其主要內(nèi)容及繕制要求如下:
1) 經(jīng)營單位或發(fā)貨人(SHIPPER):一般為出口商。
2)收貨人(CONSIGNEE):以信用證或合同的要求為準,可以填TO ORDER,TO ORDER OF ××,×× CO.和TO BEABER等,一般以前兩種使用較多。
3)通知人(NOTIFY):以信用證要求為準,必須有公司名稱和詳細地址。
4)分批裝運(PARTIAL SHIPMENT)和轉(zhuǎn)運(TRANSHIPMENT):要明確表示是否可以分批和轉(zhuǎn)運。
5)運費(FREIGHT):應(yīng)注明是“運費預(yù)付(FREIGHT PREPAID)”還是“運費到付(FREIGHT COLLECT)”。
6)裝運日期(SHIPPING DATE):按信用證或合同規(guī)定的裝運期填寫。
7)貨物描述及包裝(DESCRIPTION OF GOODS;NO.S OF PACKAGES):填寫商品的大類名稱及外包裝的種類和數(shù)量.
8)總毛重、總凈重及總體積(TOTAL GROSS WEIGHT、NET WEIGHT、MEASUREMENT):按實際填寫。
托運單的法律性質(zhì)
依《海商法》及《貨規(guī)》,海上貨物運輸合同包括班輪運輸合同、航次租船合同、多式聯(lián)運合同,托運單在各種運輸方式下均有使用,而在班輪運輸中的使用最為廣泛,故本文擬以班輪運輸中的托運單為代表,就托運單的法律性質(zhì)略陳己見。在《合同法》下,托運單的法律性質(zhì)因具體情況的不同而異。
一、托運單是要約的一種
托運單是托運人根據(jù)買賣合同、信用證的有關(guān)內(nèi)容,向承運人辦理貨物運輸?shù)臅鎽{證。托運單的主要內(nèi)容包括:托運人、收貨人的名稱,貨物的名稱、重量、尺碼、件數(shù)、包裝、運輸標志等,目的港,裝船期限,能否分批裝運,對運輸?shù)囊蠹皩灠l(fā)提單的要求等。
在外貿(mào)運輸中,托運單的內(nèi)容應(yīng)與信用證的內(nèi)容一致?,F(xiàn)行法律對托運單未作規(guī)定,一般認為,填發(fā)托運單是托運人的義務(wù),若承運人要求托運人填發(fā)托運單,托運人即有填發(fā)的義務(wù)。如我國臺灣地區(qū)民法第624條規(guī)定,托運人因運送人之請求,應(yīng)填給托運單,并對托運單應(yīng)記載事項作了規(guī)定,日本商法典第五百七十條也有類似的規(guī)定。
在運輸實務(wù)中,發(fā)出船期公告是班輪承運人的一般做法,但并非所有的班輪承運人均發(fā)出船期公告,此時,若承運人在托運單上簽字或蓋章,或者以其他行為,如告知托運人進艙單號或關(guān)單號表示接受訂艙的,則海上貨物運輸合同即告成立,托運單為托運人發(fā)出的要約,理由是,以有效要約的條件衡諸托運單,如上所述因托運單缺少運價等條款,似也無成為要約的可能。
其實不然,要約的內(nèi)容必須具體確定,通常應(yīng)包括能使合同成立的、最基本的條款,而非要約應(yīng)包括所有的合同條款,若要約的內(nèi)容可根據(jù)特定行業(yè)的交易知識確定,則也可認為要約的內(nèi)容具體確定。
例如運價可如此確定:1.如上述,班輪運價根據(jù)運價本確定,填發(fā)托運單之前,托運人已從承運人的運價本上了解到運價,托運人知道運價而未作不同的意思表示,且向承運人填發(fā)托運單,提出托運的要求,根據(jù)最高人民法院《關(guān)于貫徹執(zhí)行{民法通則)若干問題的意見》第六十六條規(guī)定的精神,應(yīng)視為作為的默示,認定托運單已包含運價條款。2.在特定的托運人與承運人之間存在長期的業(yè)務(wù)關(guān)系,雙方訂有協(xié)議運價,托運單雖未明確記載運價,但雙方對運價其實已達成一致。因此,在班輪運輸承運人未發(fā)布船期公告時,托運單是托運人發(fā)出的要約。
二、托運單是海上貨物運輸合同的組成部分
除上述未發(fā)布船期公告的情況外,托運單在更多場合是對承運人要約的承諾。依《合同法》第二十一條規(guī)定,承諾是受要約人同意要約的意思表示。一般認為,承諾必須具備如下條件,方具有法律效力:由受要約人向要約人作出;必須在規(guī)定的期限內(nèi)送達要約人;承諾的內(nèi)容與要約的內(nèi)容一致;承諾必須表明受要約人決定與要約人訂立合同;承諾的方式必須符合要約的要求。
就托運單而言,其內(nèi)容包括貨物的名稱、重量、尺碼、件數(shù)、包裝、運輸標志,能否分批裝運,對運輸?shù)囊蠹皩灠l(fā)提單的要求等,并非與要約的內(nèi)容一致,這種不一致主要是由班輪運輸作為公共運輸?shù)奶攸c所決定的。
但毫無疑問,托運人提出托運時,雙方已就運輸合同的主要條款達成一致,托運人在托運單中提出的內(nèi)容不影響運輸合同的成立,只要其內(nèi)容符合《合同法》第二百八十九條規(guī)定的,承運人均不得拒絕。
因此,除本文前述的情形外,托運人根據(jù)需要向承運人提出托運申請,即構(gòu)成承諾,運輸合同是諾成性合同,在雙方意思表示一致后,運輸合同即告成立,托運單的內(nèi)容是海上貨物運輸合同的組成部分。
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