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公文包概述

　　如果經(jīng)常要在主計算機之外（例如使用便攜式計算機）處理文件，則結(jié)束文件處理時可以用“公文包”將文件與主計算機上的對應(yīng)部分進行同步。
　　當(dāng)將便攜式計算機重新連接到主計算機（或者插入包含已修改文件的可移動磁盤）時，“公文包”自動將主計算機上的文件更新為修改后的版本。不必將修改后的文件移出“公文包”，或者刪除主計算機上現(xiàn)有的副本。
　　“公文包”存儲文件并顯示文件的狀態(tài)。比如，它可以顯示某個文件是否鏈接到主計算機的原始文件，或者某個文件是否為孤立文件。這些信息幫助您組織文件并防止在文件的最新版本上發(fā)生意外刪除或復(fù)制。
　　※注意
　　當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計算機復(fù)制到便攜式計算機時，必須通過網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺計算機連接起來。

創(chuàng)建新“公文包”

　　要打開“我的電腦”，請雙擊桌面上的“我的電腦”圖標。
　　單擊要在其中創(chuàng)建新“公文包”的文件夾。
　　在“文件”菜單上，指向“新建”，然后單擊“公文包”。
　　※注意
　　如果要在桌面上創(chuàng)建新的“公文包”，請先右鍵單擊桌面的任何位置，接著單擊“新建”，然后單擊“公文包”。

檢查“公文包”中文件的狀態(tài)

　　打開“公文包”，然后單擊要檢查的文件。
　　在“文件”菜單上，單擊“屬性”。
　　單擊“更新狀態(tài)”選項卡。
　　※注意
　　如要查找“公文包”外的文件副本（對應(yīng)于“公文包”中存儲的副本），請在“更新狀態(tài)”選項卡上，單擊“查找原文件”。
　　如果要查看存儲在“公文包”中的文件狀態(tài)，而且狀態(tài)欄沒有出現(xiàn)在“公文包”窗口右窗格中，請在“查看”菜單上，單擊“詳細信息”。

用“公文包”同步存儲可移動磁盤上的文件

　　將可移動磁盤插入主計算機的磁盤驅(qū)動器中。
　　打開“公文包”，然后將相應(yīng)的文件復(fù)制到公文包中。
　　將“公文包”拖動到磁盤。
　　“公文包”中的文件被復(fù)制到磁盤。
　　從主計算機取出磁盤，并將其插入便攜式計算機的磁盤驅(qū)動器中。
　　從磁盤打開“公文包”，并處理其中的文件。當(dāng)準備同步文件時，從便攜式計算機上取出磁盤，然后重新將它插入到主計算機上的磁盤驅(qū)動器。
　　從磁盤打開“公文包”，然后執(zhí)行以下步驟之一：
　　1.要更新所有文件，請在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
　　2.要只更新部分文件，請選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
　　隔存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件
　　打開“公文包”，然后單擊要拆分的文件。
　　在“公文包”菜單上，單擊“脫離原文件”。
　　※注意
　　將存儲在“公文包”內(nèi)的文件與“公文包”外對應(yīng)的文件分離后，該文件將被標記為孤立文件并且不再同步。

選擇使用“公文包”或“脫機文件”

　　Windows 提供了可以處理存儲在主計算機或者網(wǎng)絡(luò)上的文件的工具。應(yīng)該根據(jù)需要選擇合適的工具。
　　如果使用直接電纜連接或可移動磁盤在計算機間頻繁傳輸文件，那么公文包將是最佳的工具。使用公文包可以使其他計算機上修改的文件與主計算機上的文件同步?？梢酝ㄟ^創(chuàng)建多個公文包來組織文件。
　　如果想在網(wǎng)絡(luò)上使用共享文件，則“脫機文件”是最好的工具。使用“脫機文件”可以在網(wǎng)絡(luò)斷開時對共享文件進行改動，然后在下一次連接到網(wǎng)絡(luò)時同步它們。

使用“公文包”同步連接在計算機上的文件

　　在計算機處于連接狀態(tài)時，打開便攜式計算機上的“公文包”并從主計算機復(fù)制所需文件。
　　在便攜式計算機上處理文件。
　　在處理完文件后，請連接兩臺計算機（如果它們已經(jīng)斷開），打開便攜式計算機上的“公文包”，然后完成以下步驟之一：
　　1.要更新所有文件，請在“公文包”菜單上，單擊“全部更新”。
　　2.要只更新部分文件，請選擇要更新的文件，然后在“公文包”菜單上單擊“更新所選內(nèi)容”。
　　※注意
　　當(dāng)您使用“公文包”將文件從主計算機復(fù)制到便攜式計算機時，必須通過網(wǎng)絡(luò)或直接電纜連接將兩臺計算機連接起來。
　　處理文件時，不需要連接兩臺計算機。

公文包（辦公）

　　公文包，又稱公事包，是一個狹窄的箱形袋，主要是用來存放紙和其他文件的。律師經(jīng)常使用公文包來存放案宗，商人和其他專業(yè)人士，用它來存放筆記本電腦和重要文件。
　　最早的公文包起源于14世紀，那時人們拿公文包來存放金錢和貴重物品。當(dāng)時它被稱為"budget" ，是拉丁詞"bulga"和" bolg "的組合詞?，F(xiàn)在，"budget"的意思是商業(yè)中的“預(yù)算”。
　　公文包第一次用上鐵架是在1826年的巴黎。這種設(shè)計經(jīng)過演變，就成了現(xiàn)在的公文包。
　　現(xiàn)在的公文包各式各樣，皮質(zhì)外觀都有著很強的時尚感。